תכנון וניהול פרויקטים


ניהול פרוייקטים Project Menegment

"ניהול פרוייקטים" הוא אחד הנושאים הגבוהים ביותר בסולם כלי הניהול.
אין בארץ מסורת של תכנון, ניהול ומעקב אחר ביצוע פרוייקטים. בעשור האחרון
יש ניצנים של תכנון פרוייקט ברמת המודול מבלי ירידה ברזולוציה של כל פעילות.
הביצוע ממשיך להיות בשיטה הישראלית המבוססת על תאורית האילתור.

תאורית האילתור מקורה במבנה הרב תרבותי של החברה הישראלית ובעיקר
במסורת הצבאית המקדשת את יכולת האילתור. כל מבצע צבאי מתוכנן מראש
לפרטי פרטים, אך המציאות בשטח מסבה הפתעות שלא תוכננו מראש ויכולת
ההמצאה וההסתגלות של המפקדים, בשטח היא מקור ההצלחה.

אותם מפקדים יוצאים לאזרחות לנהל חברות עסקיות על פי אותן שיטות, בהן מקדשים
את יכולת האילתור, פתרון בעיות תוך שימוש ביתר משאבים (כ-א, ציוד, זמן,) "ומה שלא נפתר בכוח
יפתר ביותר כוח". ** מה שנכון למסגרת הצבאית אינו בהכרח נכון למסגרת האזרחית.

בכלים לניהול פרוייקטים נתקלתי בתחילת שנות ה-80. עת האמריקאים התחייבו לבנות את שדות התעופה בנגב.
אז היה שימוש בתוכנה בשם PROJACS. עבדתי במקביל אליהם באמצעות אותם כלים עבור עירית ירושלים.
מבחינתם הנושא היה פשוט ומובנה. צריך להגדיר שטח, ולהגדיר את המודל של שדה התעופה הרצוי, הם
שלפו " FILE" , המכיל תוכנית מלאה לבניית השדה. ברגע שהוגדר ה " START DATE" הם ידעו לנקוב ב" TARGET DATE".
מכאן נגזרו הפעילויות השונות, מישכן, האמצעים בכל פעילות, הנתיב הקריטי ועוד מושגים בניהול פרוייקטים.
מיידי שבוע הגיעו לבניין יבמ בתל אביב, השביתו את הפעילות של כל המחשבים הגדולים בבניין לצורך עדכון והפקת דוחות
חדשים.

מהו ניהול פרוייקטים

זוהי שיטה בה הפרוייקט מתוכנן מראש, האמצעים מוגדרים מראש ומסגרת הזמן והתקציב בהתאם.
היתרונות הם רבים, אותם קשה לראות בארץ, בה אנו רגילים לפרוייקטים של פיתוח שאינם מסתיימים.

זוהי שיטה בה הפרוייקט מתוכנן מראש, האמצעים מוגדרים מראש ומסגרת הזמן והתקציב בהתאם.
היתרונות הם רבים, אותם קשה לראות בארץ, בה אנו רגילים לפרוייקטים של פיתוח שאינם מסתיימים.

מושגים בניהול פרוייקטים

הפעילות - לכל פעילות יש תאור ומספר מזהה
משך - לכל פעילות יש משך בימים או בשעות עבודה
קשרים - יש קשר בין פעילויות : לכל פעילות יש פעילות/יות לפניה ואחריה.
זיקה בין פעילויות - פעילויות המתנהלות במקביל, או בסיום מלא או חלקי של פעילויות אחרות.
משאבים - לכל פעילות יש משאבים ייחודיים: עובדים, תקציב, אמצעים, ציוד,
תאריך התחלה - נקבע על ידי הייזם או התוכנה
תאריך סיום - נקבע על ידי הייזם או התוכנה.
נתיב קריטי - מאגד את אותן פעילויות על ציר הזמן של הפרוייקט שאינן ניתנות לתזוזה.
דוחות ניהול פרוייקטים. דוחות גאנט, דוחות PERT, דוחות פעילויות
מעקב ביצוע פרוייקטים

דוגמאות לפרוייקטים

- תשתיות , כבישים , גשרים.
- בניה
- פרוייקטים במוסדות וארגונים המבצעים פעילויות החוזרות על עצמן.
- פרוייקטים ברשויות מקומיות.
- כל פרוייקט בכל תחום ואפילו לעסקים קטנים.

כלים לניהול פרוייקטים

- MS-PROJECT של מייקרוסופט
- פרימוורה של אורקל-
- כלי ניהול הקיימים היום הם מקיפים ומחייבים ידע נרחב בניהול פרוייקטים כדי להפיק מהם את המירב


- כלי ניהול ב EXCEL

- ב BIZ-VISION נבנו כלים המבוססים על תוכנת EXCEL.
הם מיועדים לעסקים קטנים המייצרים פרוייקטים כל אחד בתחומו : ריהוט, אלומיניום,
ניתן כמובן לשכלל ולהתאים את הכלי לכל ענף בנפרד.
- הכלי מאפשר לשלוט על תכנון וניהול הפרוייקטים מבחינת תזמון והקצאת עובדים .